Så blir texten ännu bättre– skrivråd och praktiska tips

Budskapet känns mer angeläget och får en personligare ton om du riktar dig direkt till läsaren i stället för att hon eller han ingår i en allmän massa eller ett juridiskt uttryck.

Ha alltid läsarens perspektiv

Det är lättare för läsaren att ta till sig ett budskap som är skrivet ur hens perspektiv. Tala till exempel om vad läsaren förväntas göra, hellre än att skriva vad du eller kommunen vill eller behöver.

Skriv så här
Betala avgiften senast den 30 juni.
… hellre än så här
Avgiften ska vara kommunen tillhanda senast den 30 juni.

Skriv så här
Vi ber dig komplettera din bygglovansökan. Använd den bifogade blanketten.
… hellre än så här
Vi begär härmed in kompletterande uppgifter till rubricerade ansökan om bygglov, enligt bifogad blankett.

Skriv så här
Eftersom du bor på Karlagatan vill vi informera om de åtgärder som kommunen planerar för att minska buller och föroreningar i området.
… hellre än så här
Alla som bor på Karlagatan får här information om de åtgärder som kommunen planerar för att minska buller och föroreningar i området.

Skriv så här
Snart kan du resa utanför länet på ditt färdtjänstkort. De nya reglerna gäller från 1 juli.
… hellre än så här
Den som har beviljats färdtjänst har från den 1 juli även rätt till färdtjänstresor utanför länet.

Rensa bort onödig information

Granska din text kritiskt. Stryk de fakta och detaljer som inte behövs för att budskapet ska nå fram. Det kan handla om hela meningar och stycken eller om bara någon detalj.

Exempel (stryk parentesen):
Vi skriver till dig för att informera om de nya reglerna för färdtjänsten (som välfärdsnämnden beslutade om vid sitt sammanträde den 28 februari 2023) och som kommer att gälla från den 1 juli.

Förklaring: Mottagaren behöver inte veta när nämnden sammanträdde. Det skymmer bara det viktiga datumet sist i meningen. Dessutom är det överflödigt att skriva att beslutet togs vid ett sammanträde. När annars?

Tomma ord och "tårta på tårta"-uttryck

Granska hur du har framfört informationen. Ofta innehåller meningarna tomma ord som du kan stryka utan att budskapet ändras.

Exempel (stryk parentesen):

• Det finns ett stort behov av (att göra) insatser i skolan.
• Varje klass består av 25 (stycken) elever.
• Kommunen har tecknat ramavtal med tre leverantörer. (De aktuella) avtalen gäller två år.

Se upp med ”tårta på tårta”-uttryck. Många läsare retar sig på sådana sammanblandningar. Du behöver exempelvis inte ha både bland annat och med mera i en och samma mening.

Skriv så här
Undersökningen kom bland annat fram till a, b och c.
Undersökningen kom fram till a, b och c med mera.
… hellre än så här
Undersökningen kom bland annat fram till a, b och c med mera.

Gör meningarna lättlästa

Variera din meningslängd, 10-25 ord brukar vara lämpligt. Lägg ditt huvudverb tidigt i meningen för att underlätta för läsaren.