Se upp med förkortningar

Förkortningar försvårar i allmänhet läsningen. Dels kan de vara svåra att tyda (de kanske inte
är så allmänt kända som du tror), dels splittrar de läsbilden för ögat.

• Skriv ut vanliga förkortningar i löpande text.
• Ta för vana att skriva ut även vanliga förkortningar i löpande text.
• Läsbarheten ökar när hela ordet eller orden skrivs ut.
• Förkortningen kan du använda av utrymmesskäl, till exempel i tabeller, figurer och blanketter samt i text inom parenteser och i fotnoter.
• Klockan (kl.) kan du alltid förkorta. Exempel: Mötet börjar kl. 14.00.

Sätt punkt i förkortningar när orden bryts av

Huvudregeln är att ord som förkortas genom avbrytning ska ha punkt. Avbrytning innebär att du utelämnar ordets slutparti: kap. (-itel). Punkten signalerar då att det är fråga om en förkortning och inte ett helt ord.

När förkortningen består av två eller fler avbrytningar (t.ex., t.o.m.) är punkter ett enklare sätt att hålla ihop förkortningen än mellanslag.

Sammandragna ord ska inte ha punkt. En sammandragning innebär att du behåller första och sista bokstaven i ordet och så många bokstäver som tydligheten kräver (till exempel ca, tfn).

Minnesregel: Sätt punkt om förkortningens sista bokstav inte är lika med den sista bokstaven i det utskrivna ordet eller uttrycket. Undantag är måttenheter som aldrig har punkt (exempel: kg, km, kr), samt initialförkortningar (exempel: EU, pc, cd).

Måttenheter kan du förkorta i löpande text – förutsatt att de står intill en siffra.

Exempel:

• Vi har inventerat grönområden som är större än 0,3 ha.
• Området omfattar flera hektar oexploaterad mark.

Kronor (kr) ska du som regel alltid skriva ut i löpande text. Använd inte uttryck som kilokronor eller kkr. I tabeller och liknande kan du använda kr, tkr och liknande.

Observera att kvadratmeter förkortas m2 – inte kvm.

Förklara interna och andra ovanliga förkortningar

Tänk på att många förkortningar som vi använder inom kommunen eller inom en viss verksamhet inte är allmänt kända. De kan vara praktiska att använda men du måste tänka på alla som ska läsa texten.

Följ de här principerna:

• Förkorta inte slentrianmässigt. Om du bara nämner ordet en eller ett par enstaka gånger i texten kan du lika gärna skriva ut det.
• Använd aldrig våra interna förkortningar, till exempel KF för kommunfullmäktige, i texter med externa mottagare.
• Förklara förkortningen första gången den används i texten. Sedan kan du använda enbart förkortningen. Exempel: Projektet utgår från de mål som Världshälsoorganisationen (WHO) har tagit fram.